为体现国家对广大自费留学生的关怀，奖励优秀自费留学人员在学业上取得的优异成绩，鼓励他们回国工作或以多种形式为国服务，国家留学基金管理委员会于2003年设立了“国家优秀自费留学生奖学金”（以下简称“自费生奖学金”）。为做好纽约领区2014年自费生奖学金报名及评选工作，现就有关事宜通知如下：

一、报名及材料寄达时间：

网上申报时间：北京时间8月10日至9月30日（美国东部时间8月9日至9月29日）；

网上申报材料打印版寄达截止时间10月10日。

二、报名条件：申报人须为正在纽约领区内攻读博士学位一年以上（不含一年）、持有中华人民共和国有效护照、年龄在40岁（1974年1月1日以后出生）以下的自费留学人员。纽约领区包括纽约、新泽西、宾夕法尼亚、康涅狄格、罗德岛、马萨诸塞、缅因、新罕布什尔、佛蒙特、俄亥俄等十州。

不受理曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助，以及已取得国内外第一博士学位或2014年8月10日前已通过博士论文答辩人员的申请。

三、奖励方式：获奖证书及现金。奖励金额为6000美元，特别优秀奖10000美元。

四、实施办法：为体现“公开、公正、公平”原则，奖学金评选工作严格按照“个人申请，国外初审，网上公示，国内终审，网上公示”的程序，采取国外限额推荐，国内差额评审的办法。未经驻外使（领）馆或教育处（组）网站公示的人选，国内不予终审。

国家留学基金委将组织各学科领域专家组成专家评审委员会，差额评出获奖者，经教育部批准后公布。特别优秀奖由国内评审专家在终审环节中根据申请人综合素质进行评选。

五、申请方式：请申请人登陆“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”（http://yxzfs.csc.edu.cn）进行网上报名。申请人应按要求将申请材料扫描上传至管理系统，同时请申请人向中国驻纽约总领馆教育组提交两份书面材料。申请人需提交的材料及说明详见《国家优秀自费留学生管理系统使用指南》及本通知第六条。

六、申请材料及填报要求：

    1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》（需附照片）

    申请人需先登录网上报名系统（http://yxzfs.csc.edu.cn），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

    2. 护照首页复印件

护照须在有效期内。

    3. 导师推荐信

请确保导师本人在推荐信上亲笔签字，电子签名视为无效签名。

如导师推荐信为非英语的其他语种，请翻译成汉语。

如导师亲自从网上提交的，请附单页说明：含导师姓名、被推荐人姓名等简要信息。

    4.博士研究生在读院校开具的注册证明、学习有效证明

    I-20表格不能作为在读证明使用。

    若申请人在2014年8月10日之前已通过博士论文答辩，在读院校注册证明则视为无效。

在读院校注册证明应明确学习起止时间，预计答辩时间。如在读院校注册证明为非英语的其他语种，请翻译成汉语。

    5. 最高学历、学位证书复印件

    6．研究课题

    7. 代表性成果材料

    两份代表性成果的封面、目录、首页等材料，以及1000字以内的中文摘要。

    8. 学术会议邀请函

    9. 装订要求：请按以上顺序将所有材料分别打印两套，每套单独成册并在左上角用曲别针固定，如材料过厚可用长尾夹固定，请勿使用订书机装订。

    10.重要说明

今年国内终审实行网上评审，请务必按要求上传电子材料。材料不全、上传材料错误或材料不能按时寄达将影响评审结果。请将以上申请材料邮寄至驻纽约总领馆教育组，供初审及存档用。

七、申请材料邮寄：本次申请不接受当面递交材料，请申请人通过快递或邮寄方式递交。申请材料请务必于10月10日前寄达我组，逾期寄达可能会导致无法参加评审。邮寄地址：

    Mr. Wen Tong，Education Office，520 12th Avenue, New York, NY 10036 (请务必在信封上注明“自费生奖学金”)。

请申请人注意，申请材料恕不退还，请自留底稿。

八、更多信息请查询自费生奖学金网站：http://yxzfs.csc.edu.cn。

附件：1.《国家优秀自费留学生奖学金实施细则》

         2.《国家优秀自费留学生管理系统使用指南》

         3.《国家优秀自费留学生奖学金申请注意事项》

               驻纽约总领馆教育组

               二〇一四年八月四日

附件一

                        国家优秀自费留学生奖学金实施细则

    第一章  总  则

    第一条  为奖励品学兼优的自费留学人员在学业上取得的优异成绩，鼓励自费留学人员回国工作和以多种形式为国服务，经教育部批准，国家留学基金管理委员会（以下简称国家留学基金委）设立“国家优秀自费留学生奖学金”。

    第二条  奖学金每年评选一次。

    第三条  国家优秀自费留学生奖学金评审工作将本着“公正、公开、公平”的原则进行。

    第二章  奖励对象

    第四条  正在国外攻读博士学位一年以上（不含一年），持有中华人民共和国有效护照、年龄在40周岁以下（含）的自费留学人员。

    第五条  不受理曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助、已取得国内外第一博士学位以及在2014年8月10日前已通过博士论文答辩的人员的申请。

    第三章  申请和评审程序

    第六条  2014年实行网上申请。符合条件的申请人于8月10日至9月30日通过国家优秀自费留学生奖学金管理平台按要求提交电子材料。完成网上申请后，申请人需同时向我驻外使（领）馆教育处（组）提交两份纸质申请材料，具体受理时间以各使（领）馆教育处（组）通知为准。

    第七条  各驻外使（领）馆教育处（组）对申请材料进行资格审查和初审，并将推荐人选名单进行为期十天的公示。

    第八条  各驻外使（领）馆教育处（组）将公示后的推荐人选名单及初审情况总结于10月31日前报送国家留学基金委，不再寄送纸质申请材料。

    第九条  国家留学基金委聘请专家组成评审委员会，对推荐人选材料进行评审，并将评审结果在国家留学基金委网上进行二次公示。

    第十条  国家留学基金委将评审结果报教育部批准后，通知各有关驻外使（领）馆教育处（组）。

    第四章  奖学金数额及发放办法

    第十一条  奖学金数额为每人6000美元，特别优秀奖为每人10000美元。

    第十二条  各驻外使（领）馆教育处（组）按发奖时的汇率折合成所在国币种发给获奖者并组织举行奖学金颁奖仪式。

    第五章  其他

    第十三条  获奖者最终获得学位后，如有意回国工作，驻外使（领）馆教育处（组）可协助向国内专业对口单位提出优先推荐意见并协助联系工作。

    第十四条  因各种因素暂不具备回国条件的获奖者，国家留学基金委及各驻外使（领）馆教育处（组）应与其保持联系，鼓励或支持其以多种形式为国服务。

    第十五条  本办法解释权归国家留学基金管理委员会。

附件二

                         国家优秀自费留学生管理系统使用指南

    一、关于网上报名

    申请人需先登录网上报名系统（http://yxzfs.csc.edu.cn），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

    二、填报流程

    在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间(2014年8月10日—9月30日)内，按以下顺序完成申请；

  l  通过报名系统注册、填表；

  l  上传电子材料；

  l  待材料显示“已上报”后，及时向所属驻外使（领）馆提交纸质申请表。

    三、系统环境要求

    使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本（9、10需开启兼容模式），登录http://yxzfs.csc.edu.cn/。

    四、关于申请表

    请先详细阅读《2014年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍》和《2014年国家优秀自费留学生奖学金实施细则》，确保符合申请条件。

    1. 申请表分为7个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。

    2. 填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。

    3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填“无”。

    4. 所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。

    5. 申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提交” 、“待使馆审核” 、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过” 、“已入选”、“未入选”。

    6. 提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆教育处（组）接收后将不能再提回修改。

    7. 申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印两份并分别签字，然后与其他材料装订成册交到驻外使（领）馆。

    五、关于申请表填写

     1. 基本信息

    1.1 护照号码一经注册，将无法修改。

    1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。

    1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号–区号–电话号码，例如：0086-10-XXXXXXXX。

    1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。

    1.5 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。

    1.6 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照，请上传大小不超过50K，格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。

    1.7 国外导师邮箱，请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的链接进行上传。

    2. 国内/国外高等教育或进修经历

    请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

    3.国内/国外工作经历

    请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

    4. 研修课题简介

    请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。

    5. 主要学术论文、著作或作品

    5.1请从最重要的著作/论文（含博士生期间参加的国际学术会议论文）开始填写，注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。

发表时间应在攻读博士期间；注明发表刊物的名称、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为第一作者，则注明“第一作者”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）；

    5..2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。

    6. 参加国际学术会议情况

    请严格按照示例填写,填写时从最重要的会议开始，注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。 

    7. 主要成果及获奖情况 

    请使用中文从重要的内容开始填写，限制在1000字以内。

    8. 申请奖学金理由

    请使用中文填写，限制在1000字以内。

    六、上传材料流程

    申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料，是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。

    1.      申请人在上传材料列表页面，通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件，上传文件必须为pdf格式

    2.      单个文件大小不能超过3MB

    3.  全部必传文件上传完毕后方可提交申请表

    4. 如需更换电子材料，直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。

附件三

                            国家优秀自费留学生奖学金申请注意事项

    一、 申请资格

    以下情况不具备申请资格：

    1. 曾获得留学基金委奖学金资助；

    2. 曾获得国家公派出国留学资格，但未执行，且未办理放弃资格手续；

    3. 已取得国内外第一博士学位；

    4. 于2014年8月10日前已通过博士论文答辩。

    二、 申请过程

    1.馆区选择：申请人需认真选择所属馆区。如选择错误，所在馆区将无法接受申请材料，则为无效申请。

    2.申报时间：网上提交申请材料的起止时间为北京时间2014年8月10日零时至2014年9月30日24时，申请人需考虑时差，务必在此时间段内成功准确上传所有材料。如有馆区单独规定报名时间，请以该馆区规定为准。

根据往年情况，在截止时间前几天可能会出现高峰期，系统堵塞，建议尽可能提前做好网申工作；截止时间过后，将无法再进行任何网上申请、提交材料、修改信息等操作。

    三、 材料清单

    请按照下列要求准备网申材料，并按清单顺序准备纸质材料：

    1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》

    申请人需先登录网上报名系统（http://yxzfs.csc.edu.cn），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

    2.护照首页

    指包含姓名、出生日期、照片、护照号、护照有效期等内容的护照信息页。

    3.导师推荐信

    请确保导师本人在推荐信上签字；网上申请时，需要提交推荐信原件的扫描件；如导师推荐信为非英语的其他语种，请在上传具有导师签字的推荐信原件的同时，另附汉语翻译件。

    4.博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明

    在读院校注册证明须明确学习起止时间，预计毕业或答辩时间。如在读院校注册证明为非英语的其他语种，请在上传原件的同时，另附汉语翻译件。

    5. 最高学历、学位证书复印件

    6．研究课题

    7. 代表性成果材料

    两份代表性成果的封面、目录、正文第1页，以及1000字以内的中文摘要；

    8. 学术会议邀请函

    9. 本人认为有必要提供的其它附件

    打印申请表后应按以上顺序将所有材料在左上角装订成册（一式两册），交驻外使（领）馆教育处（组），供初审及存档用。请务必按以上要求准备材料。